Bewerbungsratgeber
Gemeinsam mit GreenZky zum neuen Job!
Mit überzeugenden Bewerbungsunterlagen haben Sie bereits „einen Fuß in der Tür“ zum neuen Job. Ihre schriftliche Bewerbung ist der erste Schritt, sich Firmenverantwortlichen für eine vakante Stelle zu empfehlen. Wir beraten Sie zu allen wichtigen Fragen rund um Ihre Bewerbungsunterlagen und geben Ihnen wertvolle Tipps, damit es Ihnen gelingt, nur den besten Eindruck bei Ihrem neuen potenziellen neuen Arbeitgeber zu hinterlassen.
Checkliste Bewerbungsunterlagen
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse, Zertifikate, Bescheinigungen
- Qualifikationsprofil (falls erforderlich/gewünscht)
Türöffner zum Vorstellungsgespräch: das individuelle Anschreiben!
Das Bewerbungsanschreiben ist der erste Kontakt zwischen Personalverantwortlichen und Ihnen. Und der erste Eindruck zählt! Nehmen Sie sich für die Gestaltung des Anschreibens viel Zeit; sowohl inhaltlich als auch hinsichtlich der Form. Greifen Sie bitte nicht auf ein standardisiertes Anschreiben zurück. Formulieren Sie individuell und auf das Unternehmen zugeschnitten. Wecken Sie mit zielgerichteten Formulierungen Neugier und Interesse an Ihrer Person. Überzeugen Sie mit inhaltlichen Fakten, einem ansprechenden und zugleich überzeugenden Schreibstil sowie einem fehlerfreien Text.
Gliederung des Anschreibens
Das Anschreiben ist durch eine klare Struktur geprägt: Einleitung, Hauptteil und Schluss.
Einleitung: Ist der Ansprechpartner/die Ansprechpartnerin namentlich bekannt, ergänzen Sie die Anschrift entsprechend und sprechen Sie die Kontaktperson in der Anrede direkt an. In der Einleitung beziehen Sie sich in knapper, sachlicher Form auf die Stellenanzeige (Zeitung/Portal und Datum angeben) oder ein bereits geführtes Telefonat.
Hauptteil: In diesem Teil des Anschreibens gehen Sie kurz auf individuelle Fähigkeiten und Kenntnisse ein. Erwähnen Sie Ihre Teilnahme an Fortbildungen und Interessen (insbesondere dann, wenn sie für die Stelle von Bedeutung ist). Schreiben Sie, dass genau diese Stelle Ihrem Wunsch nach persönlicher beruflicher Weiterentwicklung entspricht. Angaben und Aussagen, mit denen Sie sich für die ausgeschriebene Stelle explizit qualifizieren, sollten im Hauptteil Ihres Bewerbungsanschreibens nicht unerwähnt bleiben.
Im Schlussteil nennen Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Gehaltswunsch bereits im Anschreiben nennen. Das birgt allerdings das Risiko, (schneller) aussortiert zu werden. Deshalb kann es von Vorteil sein, auf die Angabe zum Gehalt im Kontext des Vorstellungsgespräches einzugehen: „Über meinen Gehaltswunsch möchte ich im Vorstellungsgespräch gerne persönlich mit Ihnen sprechen.“
Profilieren Sie sich mit einem aussagekräftigen Lebenslauf
Der Lebenslauf dient den Personalverantwortlichen dazu, sich vom Bewerber einen Überblick zu seinem bisherigen (schulischen) und beruflichen Lebensweg machen zu können. Achten Sie hierbei primär bei Ihrer beruflichen Laufbahn unbedingt auf eine lückenlos aufgeführte, chronologische Reihenfolge (eine „persönliche Auszeit” oder Arbeitslosigkeit gehört ebenfalls in den Lebenslauf und sind kein Makel). Beginnen Sie mit dem aktuellen oder letzten Job und achten Sie auf eine übersichtliche Gliederung.
Wir empfehlen folgenden Aufbau:
Angaben zur Person
- Name
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Nationalität
- Familienstand
- Kontaktdaten
Berufserfahrung
- beginnend mit dem aktuellsten Zeitraum unter Angabe von Position und Arbeitgeber
- Nennung separater Zeitabschnitte (z. B. 09/2010 — 08/2013), Tätigkeit, Funktion und Name des jeweiligen Arbeitgebers (Firmenname)
- schulische Ausbildung (inklusive Abschluss), akademische Ausbildung inklusive Studienfach und Abschluss.
Weiterbildungen
- Nennung von Fortbildungen unter Angabe der Weiterbildungseinrichtung, chronologisch absteigend
Besondere Qualifikationen
- Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse, Praktika usw.
- Persönliche Interessen bzw. sonstiges Engagement wie etwa Hobbys, ehrenamtliches Engagement, Auslandsaufenthalt, außerberufliche Qualifikation(en)
Qualifikationsprofil zur Aufwertung des Lebenslaufs
Lassen sich besondere Leistungen, persönliche Errungenschaften oder private Auszeichnungen nicht im Anschreiben Ihrer Bewerbung unterbringen (zu umfangreich oder für den Job nicht zwingend relevant), können Sie Ihre persönlichen Stärken, Zielsetzungen und besondere berufliche Qualifikationen im Lebenslauf explizit hervorheben.
Zeugnisse und Zertifikate
Zusätzlich zum Anschreiben und dem Lebenslauf sollten relevante Zeugnisse und Zertifikate den Bewerbungsunterlagen zugefügt werden. Bei Versand per Post ist ein vollumfänglicher und fort- laufender Anhang erforderlich. Bei Onlinebewerbungen ist darauf zu achten, dass das E‑Mail- Postfach vieler Firmen Anhänge mit mehr als 3 MB ablehnt. Achten Sie daher auf die Dateigröße der einzelnen Dokumente!
Im Vorstellungsgespräch punkten
Mit der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch haben Sie ein erstes Hindernis überwunden. Zur Vorbereitung sollten Sie sich gründlich über die Firma auf der jeweiligen Homepage informieren. Machen Sie sich Gedanken darüber, wie Ihre Qualifikation und die offene Stelle miteinander in Ein- klang bringen können. Da es keinen festgelegten Ablauf eines Personalgespräches gibt, ist es rat- sam, sich auf vielfältige Themen und Fragen einzustellen.
Auf diese Fragen sollten Sie im Vorstellungsgespräch vorbereitet sein:
Zu Beginn des Gesprächs wird fast immer nach Ihrem Lebenslauf gefragt. Geben Sie kurz und präzise Auskunft, ohne auszuschweifen. Die Personalverantwortlichen haben Ihren Lebenslauf gelesen und werden anhand Ihrer Zusammenfassung feststellen können, ob Ihre verbale Version mit der schriftlichen übereinstimmt.
Im Anschluss daran könnten Sie mit nachfolgenden Fragen konfrontiert werden:
- Wo liegen die Schwerpunkte Ihres aktuellen Jobs?
- Welcher Aufgabenbereich in unserer Stellenausschreibung hat Sie dazu bewogen, sich bei uns zu bewerben?
- Welche Aufgabenschwerpunkte verbinden Sie mit unserer Branche?
- Welcher Aufgabenbereich ist für Sie an der Stellenausschreibung besonders interessant?
- Welche Aufgabenbereiche mögen Sie nicht so sehr und warum?
- Wenn Ihr aktueller Chef und Ihre Kollegen Sie beurteilen sollen, welche Ihrer Stärken und Schwächen würden sie nennen?
- Welche Wertevorstellungen verbinden Sie mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber?
- Welche Ihrer Erwartungen sollte der neue Arbeitgeber erfüllen?
- Können Sie uns Ihre beruflichen Ziele nennen?
- Wo sehen Sie sich in drei Jahren?
- Wie haben Familie, Freunde und Bekannte auf Ihre Bewerbung bei uns reagiert?
- Kennen Sie jemanden in Ihrem Umfeld, dessen attraktiven Job Sie auch gerne machen würden?
- Haben Sie sich bereits ein Bild von unseren Arbeitsplätzen machen und welchen Eindruck haben Sie gewinnen können?
Im Anschluss an das Vorstellungsgespräch analysieren Sie die Informationen, um später eine Entscheidung treffen zu können. Folgende Fragen helfen Ihnen dabei:
- Entsprechen Unternehmen und Jobangebot auch nach dem Gespräch Ihren Wunschvorstellungen?
- Können Sie sich mit den Arbeitsanforderungen der vakanten Stelle identifizieren?
- Möchten Sie Teil dieses Unternehmens werden?
- Haben Sie sich im Unternehmen und während des Gesprächs mit den Personalentscheidern wohlgefühlt?
- Wie beurteilen Sie (soweit es für Sie zu beobachten war) das Miteinander unter den Kollegen?
So punkten Sie auch visuell!
Der erste Eindruck zählt. Das gilt nicht nur für Ihre schriftliche, sondern vor allem für Ihre persönliche Bewerbung im Rahmen des Vorstellungsgespräches. Legen Sie deshalb auf ein der Branche angemessenes Outfit besonderen Wert. Treten Sie souverän und freundlich auf. Drängen Sie sich nicht in den Vordergrund — da stehen Sie bereits. Strahlen Sie Selbstbewusstsein aus, ohne dabei überheblich zu wirken. Bleiben Sie ganz natürlich und vor allem Sie selbst! Denn um Sie geht es! Also nicht verkleiden und sich nicht für jemanden ausgeben, der Sie nicht sind!
Körpersprache
Die nonverbale Kommunikation während des Bewerbungsgesprächs ist ebenfalls von großer Bedeutung. Über Ihre Körpersprache verraten Sie viel über sich. Treten Sie beim Bewerbungsgespräch souverän und sicher auf. Bleiben Sie ruhig und natürlich. Legen Sie Ihre Schüchternheit ab und zeigen Sie Interesse am Unternehmen und Ihren Gesprächspartnern.
Reden Sie langsam und mit Bedacht, ohne arrogant zu wirken. Hören Sie den Gesprächspartner(n) aufmerksam zu und unterbrechen Sie sie nicht. Lächeln Sie und halten Sie Augenkontakt. Wenn Sie antworten, bleiben Sie bei der Frage und schweifen Sie nicht unnötig ab.
Wenn Sie diese Tipps beherzigen, werden Sie bestimmt einen guten Eindruck hinterlassen.ab
Die richtige Bewerbungsart — postalisch oder online?
Wie die Bewerbung einzureichen ist, wird vom Unternehmen in der Regel meist schon der Stellenausschreibung vorgegeben. Eine Bewerbung kann postalisch oder online eingereicht werden; letztere entweder via E‑Mail (gerichtet an die in der Anzeige angegebene E‑Mail-Adresse) oder direkt online über die Webseite.
Die Art der Bewerbung ergibt sich größtenteils auch durch die Branche des ausschreibenden Unternehmens. Wenn Sie sich als IT-Spezialist empfehlen möchten, werden Sie nur mit einer exzellenten Online-Bewerbung punkten können, mit der Sie dokumentieren, dass Sie die Materie beherrschen. Geht es um einen kreativen Job, wird eine postalische Zustellung oftmals bevorzugt. Doch mittlerweile lässt sich auch über eine Online-Bewerbung überzeugend darstellen, dass der Bewerber etwa bestimmte Grafikprogramme exzellent einzusetzen vermag.
Bewerbungsmappe oder Online-Bewerbung mit Anhang?
Entscheidend ist dabei, in welchem Maße die Wirkung gestalterischer Elemente von Bedeutung ist. Handelt es sich um einen Kleinbetrieb, ist es gerne gesehen, die Bewerbung in gedruckter Form vorliegen zu haben, um sie mit denen anderer Bewerber besser vergleichen zu können. Hier lässt sich der optische Eindruck durch ein interessantes Layout besser greifen. Geht es um die Position eines Designers oder Grafikers, ist eine ansprechende, informative und kreativ gestaltete Datei mit Ihren Bewerbungsunterlagen sicherlich die bessere Visitenkarte.
Fazit
Eine Bewerbung ist der erste Schritt einer beruflichen Veränderung. Deshalb bedarf es einer guten Vorbereitung — vom Bewerbungsschreiben über die Bewerbungsunterlagen bis zum Bewerbungsgespräch; und dem manchmal auch noch ein zweites folgen kann. Neben fachlichem Know-how und Berufserfahrung überzeugen Sie mit Selbstbewusstsein, Authentizität und ehrlichem Interesse. Vermeiden Sie Stress durch eine gute Vorbereitung (sowohl hinsichtlich der Bewerbungsunterlagen als auch auf das Bewerbungsgespräch). Wenn Sie sich in allen Bereichen des Bewerbungsprozesses an die gemachten Vorgaben (siehe Stellenanzeige) halten, wahren Sie sich die Chance, am Ende auch den Zuschlag für den heiß begehrten Job zu bekommen.
Wir wünschen gutes Gelingen!
Ganz in grün für GreenZky?
Bei einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich angemessen zu kleiden. Bewerben Sie sich für eine Stelle im Lager, reicht ein legeres Outfit aus. Weniger ist mehr. Sie sollten nicht in kompletter Firmenfarbe erscheinen.
Was Bewerber sagen…
